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In der ambulanten Jugendhilfe arbeiten Sie häufig nicht nach einem klassischen Dienstplan. Durch die Kontaktdokumentation wird neben der Betreuungszeit für die Abrechnung automatisch auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden erfasst. Pädagogische Dokumentation, Daten zu Abrechnungen und Erfassung der Arbeitszeit erfolgt in nur einem Dokumentationsschritt.

Im Jugendhilfemanager können Sie nicht nur dienstplanorientiert oder dokumentationsintegriert Ihre Arbeitszeiterfassung durchführen, sondern auch kombiniert. Wenn Mitarbeitende also zum Teil nach Dienstplan und zum Teil ambulant arbeiten, fließt alles zusammen in ein persönliches Arbeitszeitkonto. Und das jederzeit transparent.

In der Regel möchten Sie in Ihrer Einrichtung die Arbeitszeiten einem hierarchischen Genehmigungsprozess unterziehen. Dies ist im Jugendhilfemanager von der Planung bis zur Freigabe an Ihre Prozesse anpassbar und stellt somit eine transparente Verantwortungskette her.

Basierend auf Ihrem freigegebenen Dienstplan erhält jede/r Mitarbeitende eine individuelle Vorlage zur persönlichen Zeiterfassung. Arbeitet der/die Mitarbeitende wie geplant, ist die Zeit mit einem Klick erfasst. Bei Abweichungen wird einfach die tatsächliche Zeit eingetragen, die je nach Konfiguration zur Freigabe dem/der Vorgesetzten vorgelegt wird.